MJPM, Notaires, Particuliers employeurs

Déléguez
pour mieux gérer
l’emploi à domicile

Gestion des contrats, paies, déclarations, ruptures…

Sécurité Juridique

Evitez les oublis, oubliez les erreurs

Tranquillité d'esprit

Vous déléguez, on s'en occupe

Gain de temps

Vous vous consacrez à votre mission

Vos défis, Notre priorité

On le sait, les particuliers employeurs, les aidants, les MJPM indépendants ou en association, les Notaires, jonglent chaque jour avec mille démarches et imprévus. Entre les changements de réglementation, les mises à jour des taux de cotisation et les nouvelles formalités, chaque échéance apporte son lot d’incertitude, de risques et de questions sans réponse. Cette instabilité administrative consume votre quotidien et vous détourne de l’essentiel : l’accompagnement et la protection des personnes

Si vous rencontrez ces problèmes au quotidien :

Vous n’êtes pas seul face à ces défis quotidiens.
Nous vous aidons à retrouver clarté, sécurité et sérénité dans la gestion de l’emploi à domicile.

Nos services

pour chaque étape clé de l’emploi à domicile
and

A l'embauche

(ou lors de la reprise d’un contrat)

Rédaction du contrat de travail

Nous contactons les parties prenantes et rédigeons un contrat sur-mesure, conforme à la convention collective et à vos besoins spécifiques (inclut aussi la rédaction d’avenants si besoin).

Démarches administratives d’embauche

Nous nous occupons de toutes les formalités, pour déclarer ou reprendre une situation existante.

  • Création ou reprise du compte Urssaf-Cesu Particulier-Employeur
  • Déclarations et enregistrements auprès des organismes (URSSAF, Pajemploi…)
  • Prise de contact et transmission d’informations auprès du salarié

Relations de travail apaisées

Dès le début, nous clarifions le cadre, les obligations et les points de vigilance pour éviter les erreurs et conserver un environnement de travail serein.

Calcul de la juste rémunération

Nous calculons la rémunération en conformité avec la convention collective.

Suivi de la période d’essai

Accompagnement et rappel des échéances pour sécuriser la phase d’intégration.

Prise de rendez-vous pour la visite médicale

Gestion proactive de cette obligation, prise de rendez-vous et suivi du retour.

Étude des aides et exonérations

Recherche sur les aides financières et exonérations possibles, pour optimiser votre budget.

Dès l’embauche, tout est "clé en main", sécurisé et conforme : vous (re)démarrez la relation de travail sereinement.

Pendant le contrat

gestion mensuelle du salarié

Gestion des bulletins de paie

Émission chaque mois, calcul précis de la rémunération après vérification des heures réellement effectuées, gestion des congés payés, et transmission directe à l’employeur et au salarié.

Déclarations sociales et obligations courantes

Déclaration mensuelle au CESU, gestion de toutes les cotisations, déclarations des absences et arrêts de travail, suivi administratif des congés et organisation des formations du salarié.

Veille réglementaire

Surveillance permanente de l’évolution des textes pour garantir une conformité totale et une adaptation immédiate à chaque changement.

Assistance sur-mesure

Réponses rapides à toutes vos questions, accompagnement personnalisé en cas de situation spécifique ou de cas complexe.

Suivi administratif courant

Gestion et conservation sécurisée de tous les documents obligatoires, création et envoi du relevé annuel d’informations pour la déclaration d’impôt.

Chaque mois, tout est vérifié, déclaré et archivé : vous n’avez plus à vous en soucier.

En fin de contrat

modalités de rupture

Gestion de tous les types de rupture

Nicole & Colette prend en charge l’ensemble des situations : licenciement, démission, rupture conventionnelle, entrée en EHPAD ou décès de l’employeur. Pas d’inquiétude, les ruptures sont gérées en toute conformité.

Mise en place et suivi des procédures

Organisation et suivi du calendrier légal, rédaction de tous les documents obligatoires, gestion du préavis, pour respecter chaque formalité sans stress.

Calcul des indemnités et solde de tout compte

Calcul précis des indemnités dues au salarié, gestion complète du solde de tout compte, afin d’éviter toute contestation.

Ouverture du compte France Travail

Accompagnement dans l’ouverture du compte pour le salarié et transmission des informations nécessaires.

Remise des documents obligatoires

Rédaction et remise de tous les documents à fournir au salarié (certificat de travail, attestation France Travail, reçu pour solde de tout compte…).

Accompagnement humain et conseils personnalisés

Soutien dans la gestion de cette étape délicate, réponses à vos questions, et conseils pour limiter la charge émotionnelle.

En fin de contrat : tout est encadré, calculé et remis en ordre — vous êtes serein, sans oubli ni litige à gérer.

Pourquoi “Nicole & Colette” ?

L’aventure de Nicole & Colette démarre en 2017.
C’est, avant tout, une aventure humaine.

Alice, fondatrice de la structure, a été particulier employeur pendant 10 ans. Elle connaît de l’intérieur les défis: respecter une réglementation mouvante, trouver des informations fiables, concilier vie pro, vie perso…

Et c’est surtout la situation de ses deux grands-mères – Nicole, confrontée à la perte d’autonomie, et Colette, placée sous tutelle – qui a été le déclic.

Forte de cette expérience et touchée par l’histoire de sa famille, Alice a créé Nicole & Colette pour offrir aux représentants légaux ou familiaux, MJPM, notaires et aidants,  le service qu’elle aurait voulu trouver : Un accompagnement humain, rigoureux, réactif, qui protège de la volatilité administrative et libère du poids des démarches.

Notre mission: vous permettre de retrouver du temps, de la sérénité et de la clarté, pour rester concentré sur ce qui compte vraiment.

Que vous soyez représentant familial, MJPM indépendant ou en association, notaire ou aidant, Nicole & Colette est à vos côtés à chaque étape.

Nous prenons en charge les contrats, la paie, les formalités, les ruptures et la veille réglementaire… nous rédigeons tout pour vous, pour que vous n’ayez plus à porter seul la complexité de l’emploi à domicile.

Vous êtes là pour accompagner, protéger, et défendre. Nous sommes là pour vous permettre d’exercer votre rôle, l’esprit libre.

Ils nous font confiance

Comme eux, libérez-vous de la volatilité administrative et concentrez-vous sur l’essentiel.

Gérer l’emploi direct est un métier en soi, surtout auprès de personnes vulnérables. Travaillant depuis 10 ans avec Alice VIN, je sais pouvoir compter sur une application stricte du droit, au bénéfice des employeurs et des salariés. Nicole & Colette est à la croisée de la bientraitance des plus fragiles et de celle des salariés, qui exercent un métier difficile et méritent toute notre considération.
Maëlle
MJPM en Yvelines
Avec Nicole et Colette je gagne du temps et de la sérénité pour mes clients. Cette société intervient dans un domaine très spécifique et technique qui n’est pas mon cœur de métier. Un rapport qualité/prix toujours adapté au service rendu. Je recommande sans hésitation.
Eric Rungeard
Notaire en Normandie
Quel désarroi pour des enfants lorsque leurs parents qui les ont soutenus et guidés toute leur vie se retrouvent à leur tour en état de faiblesse nécessitant de mettre en oeuvre un accompagnement adapté. L’équipe de Nicole et Colette nous a conseillé et mis en place les dispositifs adéquats pour que parents aussi bien de nous les aidants, puissions poursuivre nos relations familiales dans un cadre simple et efficace.
Valérie
Particulier employeur IDF
100 % des clients interrogés* se disent
"Très satisfait(e)" de leur collaboration
avec Nicole & Colette.
* Enquête de satisfaction 2024

Merci à nos clients et partenaires

Comment ça marche ?

Le plan pour se libérer de la volatilité administrative.

Premier échange

On commence par un rendez-vous téléphonique gratuit pour comprendre votre situation et vos besoins. On édite un devis.

Diagnostic et accompagnement
sur-mesure

Nous analysons votre situation, proposons la meilleure solution et prenons en charge toutes les démarches administratives adaptées à votre cas.

Suivi et gestion continue

Vous déléguez l’ensemble des formalités : nous gérons, vérifions, et vous informons à chaque étape. En cas de nouvelle situation ou de question, nous restons disponibles à tout moment.

Équipe Nicole & Colette – spécialistes de la gestion du particulier employeur. Un accompagnement humain et expert pour MJPM, notaires et aidants.

Nous prenons en charge l’ensemble des situations : licenciement, démission, rupture conventionnelle, ou décès de l’employeur.

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Nous accompagnons les particuliers employeurs et leur représentants à toutes les étapes.

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Nous analysons votre situation et prenons en charge toutes les démarches administratives adaptées à votre cas.

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Nous sommes là pour vous permettre d’exercer votre rôle, l’esprit libre.

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Nous vous aidons à retrouver clarté, sécurité et sérénité dans la gestion de l’emploi à domicile.

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Dès le début, nous clarifions le cadre, les obligations et les points de vigilance pour éviter les erreurs et conserver un environnement de travail serein.

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Questions fréquentes

Pourquoi déléguer la gestion de l’emploi à domicile ?

La réglementation évolue sans cesse, et la moindre erreur peut avoir des conséquences juridiques ou financières. Déléguer cette gestion à un expert, c’est se protéger, gagner du temps et garantir la conformité de chaque démarche.

À qui s’adresse l’accompagnement Nicole & Colette ?

Nous accompagnons les particuliers employeurs, les aidants, les MJPM indépendants ou en association, les tuteurs familiaux et les notaires confrontés à la gestion d’un emploi à domicile, dans tous les contextes (embauche, suivi, fin de contrat, succession…).

Quand faut-il faire appel à Nicole & Colette ?

À tout moment : au démarrage d’un contrat, lors d’une reprise de dossier, pour la gestion courante, ou lors d’une fin de contrat (licenciement, décès, etc.). Plus tôt nous intervenons, plus votre situation est sécurisée.

Comment se passe le premier contact ?

Un rendez-vous téléphonique, sans engagement, pour comprendre votre situation, vos besoins et vous présenter notre façon de travailler. À l’issue, vous décidez librement de la suite.

Pouvez-vous gérer des situations urgentes ?

Oui, nous sommes réactifs et habitués à intervenir rapidement, notamment lors de contrôles, de ruptures de contrat imprévues ou de changements de réglementation.

Quels documents dois-je fournir ?

Nous vous guidons pas à pas : contrats de travail existants, bulletins de paie, relevés d’heures, attestations d’absences… Nous vous aidons à rassembler les pièces et à clarifier les étapes.

Quelles sont vos garanties de confidentialité ?

La confidentialité et la protection des données sont une priorité. Toutes les informations échangées sont traitées dans le strict respect du RGPD et du secret professionnel.

Combien coûte votre accompagnement ?

Nos tarifs sont adaptés à chaque situation. Un devis personnalisé et transparent vous est proposé à l’issue du premier échange, sans mauvaise surprise.

Une conseillère Nicole & Colette, disponible sur la Ligne Directe pour répondre aux questions liées à la gestion du particulier employeur.

Ligne directe Nicole & Colette

Vous êtes MJPM, notaire ou particulier employeur et vous vous posez des questions sur l’emploi à domicile ? Vous faites face à une situation complexe, un doute administratif ou une évolution réglementaire ? Prenez rendez-vous pour un temps d’échange gratuit, et obtenez des réponses claires et concrètes à toutes vos interrogations.

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